W okresie wiosennym, a szczególnie letnim, imprezy plenerowe cieszą się dużym powodzeniem. W ten sposób organizowane są zloty, branżowe czy firmowe spotkania, a nawet wydarzenia o charakterze rodzinnym, jak śluby, chrzciny, komunie czy nawet urodziny i jubileusze. Z myślą o organizacji takich eventów czy imprez trzeba się jednak zaopatrzyć w specjalny namiot. Można go oczywiście kupić, lecz innym rozwiązaniem jest skorzystanie z wynajmu. Czy jest to opłacalne?
Kwestia ceny
Warto rozpocząć od tego, że zakup namiotu, który pozwoli na pokrycie przestrzeni na wydarzenia plenerowe to naprawdę duży wydatek. Oczywiście może się on zwrócić jeśli szykujemy cały cykl wydarzeń i będzie on wielokrotnie wykorzystywany. W praktyce jednak chodzi zwykle o pojedyncze eventy lub namiot potrzebny jest co najwyżej kilkukrotnie. Wtedy cenowo bardziej opłacalny będzie już prawdopodobnie wynajem, zwłaszcza gdy weźmiemy pod uwagę dodatkowe aspekty. Tego typu rzeczy trzeba przechowywać w odpowiedni sposób, by ich nie uszkodzić, a w związku z tym potrzebna będzie dość spora, wolna przestrzeń i wiele osób po prostu taką nie dysponuje. By utrzymać dobry stan namiotu trzeba też poddawać go pielęgnacji i konserwacji, a w kolejnych sezonach i tak będzie on nosił już oznaki użytkowania. Jeżeli korzystamy z niego regularnie (co roku), ale w niewielkiej częstotliwości, to tak czy siak po paru latach trzeba będzie zakupić nowy i narazić się na kolejny większy wydatek.
W wypożyczalniach, namioty wymieniane są z reguły co rok lub dwa lata, w związku z czym sprzęt oddawany do dyspozycji wynajmującego zawsze wygląda praktycznie jak nowy. Firmy organizujące cykliczne wydarzenia i potrzebujące kilku namiotów muszą się również liczyć z tym, iż kupując namioty będą musiały opłacić dodatkową przestrzeń magazynową do ich składowania. Wynajmując otrzymują je na czas wydarzenia, a potem nie muszą przejmować się tym co z nimi zrobić, gdyż lądują z powrotem w wypożyczalni. W praktyce zatem w większości przypadków wariant z wynajmem jest zdecydowanie opłacalny finansowo, chyba że zamierzamy korzystać z namiotów naprawdę regularnie i bardzo często.
Dopasowanie do wydarzenia
Bez względu na to jak często organizujemy wydarzenia pod namiotem – każde z nich ma inny charakter, a z reguły także odmienną liczbę uczestników. Chcąc kupić odpowiedni namiot mamy wtedy spory problem, gdyż sprzęt, który będzie właściwy na kameralną imprezę, może się okazać zbyt mały, gdy w przyszłości zechcemy zorganizować coś na większą skalę. Z kolei kupowanie przesadnie dużego sprzętu generuje dodatkowe koszty, a w razie czego mała grupa osób będzie się czuła bardzo nieswojo pod namiotem przeznaczonym na duże eventy. Wypożyczalnie takie jak Rent a Tent, dysponują zwykle kilkoma wariantami namiotów, więc zawsze można dobrać taki rozmiar, który będzie odpowiedni względem skali wydarzenia.
Doświadczenie pracowników wypożyczalni i obsługa
W praktyce wielu organizatorów wydarzeń plenerowych robi to po raz pierwszy lub nie zajmuje się tym zawodowo. Gdy przychodzi do konkretnych ustaleń to okazuje się, że oszacowanie jaki namiot będzie potrzebny pod kątem danej imprezy, może być ogromnym wyzwaniem. Wypożyczalnie mają różne doświadczenia i pracownicy z pewnością będą potrafili dobrać właściwy model pod kątem charakteru danego zdarzenia. Dodatkowo większość takich placówek łączy usługę samego wynajmu z transportem namiotów na miejsce wydarzenia i ich montażem. Kupując taki sprzęt we własnym zakresie trzeba się z kolei martwić jego przewiezieniem oraz rozłożeniem, co może być bardzo problematyczne i wymagać dużej ilości czasu oraz osób zaangażowanych w takie przedsięwzięcie. Dodatkowo organizator takich imprez ma w końcu na głowie także wiele innych obowiązków, więc skorzystanie z usług wypożyczalni jest dla niego dużym udogodnieniem. Wystarczy upewnić się, że dane miejsce dysponuje odpowiednimi namiotami i uzgodnić warunki umowy oraz ewentualnie odebrać i odwieźć sprzęt, chyba że zajmuje się tym już sama wypożyczalnia. Rozpatrując liczne plusy tej opcji można zatem uznać, że wynajem namiotów będzie w większości przypadków najbardziej optymalnym rozwiązaniem.
